管理员下发激活码给员工加入,无需收集员工手机。
1.管理员创建成员
管理员在通讯录新增成员时,选择“成员激活邮箱”的方式为“用激活码激活”,并输入邮箱帐号、成员姓名、帐号(作为成员唯一ID,默认按邮箱前缀填入,可填写工号或学号),保存信息即可创建成功。
创建成员后,管理员须将邮箱帐号和激活码告知对应成员。
2.成员在登录页激活邮箱
管理员将邮箱帐号和激活码告知成员,成员前往腾讯企业邮登录页即可登录。
Step1 成员用微信扫码。
Step2 补充信息
扫码后,继续补充邮箱帐号和手机号。如果填写的邮箱帐号在企业通讯录中,且管理员设置了激活码,则成员需要输入激活码来激活邮箱。
Step3 输入激活码。
输入激活码后,验证通过,成员即可登录。
同时,扫码的微信与邮箱绑定。后续登录时,用微信在网页端扫码即可直接登入邮箱。
3.成员通过分享的二维码、链接或小程序卡片激活邮箱
管理员也可以分享邀请二维码、链接,或小程序卡片,来邀请成员加入企业。
以管理员分享邀请二维码,成员扫码申请加入为例:
Step1 成员扫码,手机打开H5页面。
Step2 成员填写加入企业的表单。
表单信息包括真实姓名、手机号、邮箱帐号信息。如果填写的邮箱帐号在企业通讯录中,且管理员设置了激活码,则成员需要输入激活码来激活邮箱。
Step3 输入激活码。
输入激活码后,验证通过,成员激活邮箱。
同时,扫码的微信与邮箱绑定。后续登录时,用微信在网页端扫码即可登入邮箱。
成员点击邀请链接或小程序卡片加入企业,与扫邀请二维码加入企业的流程一致。其中,点击邀请链接加入企业,加入成功后需要通过手机验证登录。